Analisa Carta Organisasi Dakwah
Halaqat Kawasan Pasir Puteh
Carta organisasi dakwah Halaqat Kawasan Pasir Puteh disusun secara berperingkat bagi memastikan pengurusan, pelaksanaan dan pemantauan aktiviti dakwah dapat berjalan dengan teratur, sistematik dan berkesan di peringkat kawasan.
Di peringkat tertinggi, organisasi ini diterajui oleh seorang Pengelola yang berperanan sebagai ketua pentadbiran dan strategik. Pengelola bertanggungjawab merancang hala tuju dakwah, menyelaras program, membuat keputusan utama serta menjadi penghubung antara pihak atasan dan pelaksana di lapangan.
Pengelola dibantu oleh dua orang Timbalan Pengelola yang berfungsi menyokong tugas kepimpinan, mengambil alih peranan pengelola apabila diperlukan serta memantau pelaksanaan program di peringkat bawah agar selari dengan perancangan yang ditetapkan.
Bagi memastikan pengurusan kewangan yang telus dan berintegriti, organisasi ini turut melantik seorang Bendahari. Bendahari bertanggungjawab mengurus peruntukan, merekod kewangan, mengawal perbelanjaan dan memastikan setiap program halaqat dilaksanakan mengikut kemampuan kewangan yang tersedia.
Dari aspek pengurusan dan dokumentasi, dua orang Pembantu Tadbir dilantik bagi melicinkan urusan pentadbiran harian seperti pengurusan surat-menyurat, rekod kehadiran, laporan program dan penyimpanan data halaqat.
Di bawah struktur pengurusan ini, terdapat 48 orang anggota Halaqat yang terdiri daripada pegawai dan pembantu halaqat. Mereka merupakan tulang belakang pelaksanaan dakwah di lapangan, bertanggungjawab merancang dan menggerakkan aktiviti dakwah, kuliah, pengajian serta program kemasyarakatan mengikut zon dan DUN masing-masing.
Seterusnya, di bawah seliaan Halaqat, terdapat guru-guru Al-Quran dan guru Fardhu Ain di setiap DUN, iaitu seramai 60 orang guru Al-Quran dan 5 orang guru Fardhu Ain. Golongan ini memainkan peranan penting sebagai pelaksana langsung dakwah dan pendidikan Islam kepada masyarakat melalui pengajaran, bimbingan serta pengukuhan kefahaman agama di peringkat akar umbi.
Secara keseluruhannya, struktur organisasi ini dibentuk dengan jelas dan seimbang antara kepimpinan, pentadbiran dan pelaksana. Lantikan ini bertujuan melicinkan perjalanan program Halaqat, memperkukuhkan penyampaian dakwah serta memastikan setiap lapisan masyarakat di Kawasan Pasir Puteh mendapat manfaat berterusan daripada usaha dakwah yang tersusun dan berimpak tinggi.
